Talent Software tog steget ut i världen.

Utmaningen

We Select hade ett starkt erbjudande inom ATS (Applicant Tracking System) i formen av Talent Software. Plattformen behövde dock kunna växa från en nordisk lösning till en global produkt med stora volymer, många kunder och komplexa automatiserade flöden.

Utmaningen var trefaldig: teknikplattformen behövde bli mer skalbar och framtidssäker, processerna kring annonsering och kandidathantering behövde automatiseras och både We Select och deras kunder behövde bättre data och insikter för att kunna fatta snabba och träffsäkra beslut.

Att ta verksamhet och teknik till global nivå

Tillsammans med We Select satte vi en tydlig målbild: att göra Talent Software till en global, datadriven plattform för hela rekryteringsresan – från annonsering till anställning. Det innebar att vi behövde:

• Automatisera många steg i ATS-flödena för att minska manuell hantering.
• Göra plattformen skalbar genom ny arkitektur.
• Bygga en RMP (Recruitment Marketing Platform) som driver trafik på alla marknader, konverterar rätt kandidater och ger tydliga kampanjinsikter.

Resultatet blev ett nära partnerskap där Waylight fungerade som en förlängning av We Selects produkt- och teknikorganisation – med ansvar för strategi, arkitektur och leverans av en plattform på en global marknad.

Lösningen

Waylight satte ihop ett dedikerat team bestående av backend- och frontendutvecklare, DevOps, UX-designers, QA-ingenjörer, produktägare och projektledare. Arbetet bedrevs agilt i sprintar med täta releaser, vilket gjorde att We Select snabbt kunde börja använda nya funktioner i produktion samtidigt som plattformen moderniserades och skalades.

Waylight lyfte plattformen och verksamheten genom:

• Teknisk ledning, produktägarskap och utveckling passande ett globalt SaaS.
• Arkitekturella förbättringar – från monolit till mikrotjänster.
• Kontinuerliga lanseringar av förbättringar och ny funktionalitet.

ATS för struktur, RMP för räckvidd

I ATS-delen fokuserade vi på jobbpublicering, kandidathantering, automatiserade screeningflöden, schemaläggning och integrationer mot externa system. Samtidigt byggdes en RMP-modul för riktad annonsering, multikanalpublicering och realtidsanalys av kampanjprestanda.

Tillsammans gav det We Select en unik plattform där kunderna kan attrahera, konvertera och anställa rätt kandidater – med full transparens i varje steg.

Resultatet

We Select gick från stark nordisk aktör till globalt SaaS inom talent acquisition. Utvecklingen av ATS och RMP i en skalbar arkitektur och med datadriven metodik har gett fantastisk ROI och satt We Select på världskartan.

Mätbara effekter för We Select och deras kunder

• Högre kvalitet och träffsäkerhet i rekryteringen genom datadriven RMP.
• Kortare tid till anställning med automatiserad annonsering, screening och beslutsstöd.
• En kandidatresa som stärker både employer brand och konvertering.