En modernare och mer flexibel IT-miljö.

Bakgrund

Stiftelsen Håll Sverige Rent stod inför ett tydligt behov: att modernisera sin IT-miljö för att skapa ett enklare, säkrare och mer flexibelt arbetssätt. Den befintliga miljön byggde i hög grad på lokal infrastruktur och traditionell klienthantering, vilket gjorde både drift och åtkomst mer komplex än verksamheten önskade.

Waylight fick uppdraget att genomföra en modernisering som både skulle stärka tillgängligheten för användarna och minska beroendet av tidigare arbetssätt och teknik. Målet var att skapa en framtidssäker plattform där medarbetarna kan arbeta smidigt oavsett plats, utan att kompromissa med säkerhet eller användarupplevelse.

Lösningen

Waylight genomförde moderniseringen i ett upplägg där ny plattform och klientövergång kunde ske kontrollerat och med fokus på kontinuitet i det dagliga arbetet.

Den nya lösningen gav organisationen en modern molnbaserad arbetsplattform med säker filåtkomst och förenklad hantering av klienter och användare. Samtidigt planerades och genomfördes klientmigreringen på ett sätt som gjorde att användarna i stor utsträckning kunde behålla sitt arbetssätt, sina inställningar och sin data.

I projektet låg särskilt fokus på att:

• Skapa en modern och mer flexibel plattform för filåtkomst
• införa en identitets- och enhetshantering anpassad för dagens arbetssätt
• genomföra förändringen utan att störa verksamheten eller skapa onödig påverkan för användarna
• stärka förutsättningarna för långsiktig drift, säkerhet och vidare utveckling

Resultatet

Efter genomförd leverans har Stiftelsen Håll Sverige Rent fått en modernare IT-miljö med bättre stöd för ett flexibelt arbetsliv och enklare förvaltning.

Projektet resulterade bland annat i att:

• användarna fick en smidig övergång med mycket liten påverkan i vardagen
• organisationen idag har ett mer platsoberoende arbetssätt med säker åtkomst till centrala resurser utan behov av traditionella VPN-lösningar
• beroendet av tidigare lokal infrastruktur har minskat kraftigt
• klienthanteringen har moderniserats och förenklats
• plattformen är bättre rustad för framtida behov och fortsatt utveckling

Sammanfattning

Det här projektet visar hur en IT-modernisering kan skapa verklig verksamhetsnytta när fokus ligger på rätt saker: att lösa ett konkret problem, förbättra användarnas vardag och samtidigt genomföra förändringen på ett tryggt och kontrollerat sätt.

För Stiftelsen Håll Sverige Rent innebar det en modern och mer hållbar IT-miljö — med större flexibilitet, förenklad drift och därmed kostnadsbesparingar